عقد الاجتماع الفني لبطولة كأس الهلال للدول الاسلامية يوم الخميس 5 يونيو 2015 بمنتجع جولد كوست مقر إقامة الوفود الرياضية بحضور السيد هشام عبد الرحمن رئيس اللجنة المنظمة والأستاذ/ سعيد عبد الغفار الأمين العام المساعد للإتحاد الرياضي للتضامن الاسلامي ومسئولي الفرق المشاركة كازاخستان -الجزائر-اوزبكستان- لبنان – ماليزيا وتم في الاجتماع شرح كافة الامور المتعلقة بسير البطولة و أن البطولة تتبع كافة شروط الاتحاد الدولي للرجبي وتم تحديد تحديد قرعة البطولة والتي أسفرت عن المجموعة الأولى ماليزيا – لبنان – أوزبكستان وتقام المباريات بنظام الدوري من دور واحد لتحديد المراكز من الأول للثالث المجموعة الثانية الجزائر – كازاخستان على أن تقام مباراتين بين فريقي المجموعة الثانية لتحديد المركزين الأول والثاني على أن يلعب أصحاب المركز الأول لتحديد المركزين الأول والثاني ويلعب أصحاب المركز الثاني لتحديد المركز الثالث والرابع وعقد في مساء نفس اليوم حفل عشاء لاستقبال الفرق المشاركة في البطولة بحضور نائب رئيس وزراء مدينة ملكا ورحب السيد هشام عبد الرحمن رئيس اللجنة المنظمة بجميع الفرق المشاركة وأعرب عن سعادته بإقامة أول بطولة اسلامية للرجبي بالتعاون مع الاتحاد الرياضي للتضامن الاسلامي وتمني أن تكون هذه البطولة هي البداية والانطلاقة لتكون بطولة كأس الهلال من أكبر بطولات الرجبي الدولية