محضر
الاجتماع الثالث عشر
للجنة التنفيذية للاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي
1 جمادى الأولى 1429هـ – 6 – مايو 2008م
جدة – المملكة العربية السعودية
محضر
الاجتماع الثالث عشر
للجنة التنفيذية للاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي
1 جمادى الأولى 1429هـ – 6 – مايو 2008م
جدة – المملكة العربية السعودية
في تمام الساعة الواحدة والنصف من ظهر يوم الثلاثاء 1 جمادى الأولى 1429هـ الموافق 6 مايو 2008 عقدت اللجنة التنفيذية للاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي اجتماعها الثالث عشر بمنتجع المرجان بمحافظة جدة – بالمملكة العربية السعودية .
برئاسة صاحب السمو الملكي الأمير / سلطان بن فهد بن عبدالعزيز وبحضور كلاً من:-
1 – البروفيسور / جوهر أرفين النائب الثاني للرئيس
2 – الدكتور / رضا كاراخنلو النائب الرابع للرئيس
3 – الدكتور / محمد صالح قزدر أمين عام الاتحاد
4 – الأستاذ / فيصل بن عبدالعزيز النصار أمين صندوق الاتحاد
5 – الأستاذ / إبراهيم بن صالح السيار الأمين العام المساعد
6 – الأستاذ / بشير الطرابلسي عضو اللجنة التنفيذية
7 – الأستاذ / عبد الخالق خان عضو اللجنة التنفيذية
8 – الدكتور / بكاري بريما سوفو عضو اللجنة التنفيذية
9 – الأستاذ / محمد عبد الله الأهجري عضو اللجنة التنفيذية
10 – الأستاذ / محمد عبد اللوف عضو اللجنة التنفيذية
11- الأستاذ / طارق علي بخيت عضو اللجنة التنفيذية
12- الأستاذ / علي كافشيان عضو اللجنة التنفيذية
13- الأستاذ / محمد فرحاني عضو اللجنة التنفيذية
وأعتذر عن عدم الحضور :
– الكولونيل / حمد كالكبا مالبوم النائب الثالث للرئيس
– فريق أول ركن / صلاح محمد محمد صالح عضو اللجنة التنفيذية
– الدكتور / صالح أحمد بن ناصر عضو اللجنة التنفيذية
وحضر من الأمانة العامة للاتحاد :-
– الأستاذ / أشرف سيد عبد اللطيف (الشئون الفنية)
– الأستاذ / مصطفى عبد اللطيف إدريس (مترجم اللغة الإنجليزية)
– الأستاذ / محمد باب ولد محمدن (مترجم اللغة الفرنسية)
وقد بدأ الاجتماع بكلمة ترحيبية من صاحب السمو الملكي الأمير / سلطان بن فهد بن عبدالعزيز رئيس الاتحاد رحب فيها بجميع أعضاء اللجنة التنفيذية في بلدهم الثاني المملكة العربية السعودية باسم خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبدالعزيز وسمو ولي عهده الأمين صاحب السمو الملكي الأمير / سلطان بن عبدالعزيز (حفظهما الله) وأثنى سموه على الاجتماع التمهيدي الذي عقد صباح هذا اليوم والذي سيساعد كثيراً في الخروج بأفضل القرارات والتوصيات التي تصب في صالح الرياضة والرياضيين في عالمنا الإسلامي وأن يوفق الله الجميع لما يحبه ويرضاه .
وقد ألقى الدكتور / محمد صالح قزدر كلمة ترحيبية رحب فيها بصاحب السمو الملكي رئيس الاتحاد وبجميع أعضاء اللجنة التنفيذية وأوضح في كلمته أن الجهود التي تبذلها الأمانة العامة في تنفيذ جميع القرارات التي تتخذها اللجنة التنفيذية ما هي إلى نتاج الاستفادة من خبرات وآراء أعضاء اللجنة التنفيذية ، ونعى سعادته الدكتور / سليمان علي حجر راجياً من الله العلي القدير أن يتغمده بواسع رحمته ويسكنه فسيح جناته .
وشكر سعادته حكومة المملكة العربية السعودية على دعمها المستمر واللا محدود للاتحاد وإيمانهم الكامل بضرورة الاهتمام بشريحة كبيرة في العالم الإسلامي .
وقبل البدء في الاطلاع على مشروع جدول الأعمال أشار سعادة أمين عام الاتحاد بأن عدد الأعضاء الحاضرين (12) عضواٍ وبهذا يكون النصاب القانوني للاجتماع صحيحاً وكذلك نوه سعادته على الجلسة التمهيدية والتي حضرها جميع الأعضاء صباح اليوم الثلاثاء 6 مايو2008م .
ثم استعرض سعادته مشروع جدول الأعمال المعد من قبل الأمانة العامة للاتحاد والمرسل سابقاً إلى جميع أعضاء اللجنة وتم إقراره على النحو التالي :-
أولاً : الاطلاع على محضر الاجتماع الثاني عشر والمصادقة عليه .
ثانياً : عرض تقرير اللجنة التنفيذية المعروض على الجمعية العمومية عن نشاط الاتحاد خلال الفترة (2005 – 2008) .
ثالثاً : عرض مشروع خطة برامج وأنشطة الاتحاد (2008 – 2009) .
رابعاً : عرض التقرير المالي عن السنتين السابقتين متضمناً الميزانية وتقرير مراقب الحسابات والميزانية التقديرية للسنتين القادمتين .
خامساً: الاطلاع على مقترحات النظام الأساسي للاتحاد تمهيداً للعرض على الجمعية العمومية للاتحاد للاعتماد .
سادساً: الاطلاع على مقترحات لائحة ألعاب التضامن الإسلامي تمهيداً للعرض على الجمعية العمومية للاتحاد .
سابعاً : مقترح اللجنة التنفيذية بفتح باب الترشيح لاستضافة دورة ألعاب التضامن الإسلامي الثالثة 2013.
ثامناً : تقرير ممثل اللجنة المنظمة في اللجنة التنفيذية لدورة ألعاب التضامن الإسلامي الثانية طهران 2009.
تاسعاً: مقترح الأمانة العامة لتعديل بعض المواد في اللائحة الإدارية والمالية .
عاشراً: طلب الاتحاد الرياضي لشمال قبرص الانضمام لعضوية الاتحاد .
ثم بدأ الأمين العام في مناقشة بنود جدول أعمال الاجتماع حسـب ما أقـر من قبل اللجنة التنفيذية :
أولاً : الاطلاع على محضر الاجتماع الثاني عشر والمصادقة عليه :
تم عرض محضر الاجتمـاع الثاني عشر للجنة التنفيذية والذي عقد خـلال الفترة 27 – 28 صفر 1428هـ الموافق 17 – 18 مارس 2007م بمدينة جدة بالمملكة العربية السعودية وأطلع سعادة الأمين العام أعضاء اللجنة التنفيذية على الإجراءات التنفيذية الخاصة بالقرارات التي اتخذت في هذا الاجتماع .
قررت اللجنة التنفيذية :
اعتمـاد محضر الاجتمـاع الثاني عشر للجنة التنفيذية والذي عقد خلال الفترة من 27 – 28 صفر 1428هـ الموافق 17 – 18 مارس 2007م .
ثانياً : عرض تقرير اللجنة التنفيذية المعروض على الاجتماع الخامس للجمعية العمومية عن نشاط الاتحاد خلال الفترة (2005 – 2008) .
أطلعت اللجنة التنفيذية على التقرير المعد من قبل الأمانة العامة عن أعمال اللجنة التنفيذية والذي سيعرض على الجمعية العمومية في اجتماعها الخامس والذي يتضمن نشاط وبرامج الاتحاد خلال الفترة (2005 – 2008) و أهم ما يتضمنه :-
- الاجتماعات التي عقدت خلال هذه الفترة :
- اجتماعات اللجنة التنفيذية .
- اجتماعات فريق العمل المشكل من قبل اللجنة التنفيذية .
- اجتماعات اللجان الدائمة .
– الأنشطة والدورات :
– الدورات التدريبية .
– الدورات الرياضية .
– مشاركة الاتحاد في الأنشطة المختلفة :
– المشاركة في أنشطة منظمة المؤتمر الإسلامي .
– المشاركة في اجتماعات اللجنة الوزارية .
– المشاركة في أنشطة أخرى مختلفة .
قررت اللجنة التنفيذية :
الموافقة على التقرير المقدم من الأمانة العامة للاتحاد بشأن نشاط الاتحاد خلال الفترة (2005 – 2008) وعرضه على الجمعية العمومية في اجتماعها الخامس للاطلاع والمصادقة عليه .
ثالثاً : عرض مشروع خطة برامج وأنشطة الاتحاد (2008 – 2009) :
أطلعت اللجنة التنفيذية على مذكرة الأمانة العامة والمتضمنة مشروع خطة وبرامج وأنشطة الاتحاد للسنتين القادمتين (2008 – 2009) والتي تتضمن الاجتماعات والمؤتمرات والدورات التدريبية والبطولات الرياضية ختاماً بدورة ألعاب التضامن الإسلامي الثانية 2009 وكذلك الاطلاع على الخطة التفصيلية لهذه الأنشطة والتي تنظم حسب الميزانيات المتوفرة للاتحاد وحسب ما تراه الأمانة العامة وبما يتلاءم مع المصلحة العامة ، وبعد مناقشة مستفيضة حول هذه الخطة
قررت اللجنة التنفيذية :
- استضافة نشاط واحد خلال عام 2008 على أن يترك الأمر للأمانة العامة للاتحاد لاختيار النشاط المناسب الذي يشارك في أكبر عدد من اللجان الأولمبية في الاتحاد.
- الاكتفاء بإقامة دورة ألعاب التضامن الإسلامي عام 2009 وعدم إقامة أي نشاط آخر وذلك لمراعاة الحالة المادية للدول الإسلامية الأعضاء في الاتحاد وأن يتم تركيزها فقط على المشاركة في دورة ألعاب التضامن الإسلامي الثانية طهران 2009 .
- حث اللجان الأولمبية الأعضاء في الاتحاد في الاجتماع الخامس للجمعية العمومية للمشاركة الإيجابية في استضافة أنشطة الاتحاد والمساهمة المالية الملموسة في أنشطته على أن :
- تتحمل اللجنة الأولمبية المستضيفة النفقات الداخلية .
- تتحمل اللجان الأولمبية الأعضاء تكاليف مشاركتها.
- يساهم الاتحاد في هذه الأنشطة حسب الإمكانات المادية المتاحة .
رابعاً : عرض التقرير المالي للاتحاد عن السنتين السابقتين متضمناً الميزانية وتقرير مراقب الحسابات والميزانية التقديرية للسنتين القادمتين :
أطلعت اللجنة التنفيذية على التقرير المالي للاتحاد عن السنتين السابقتين (2005/2006) و (2006/2007) وتقرير مراجع الحسابات وكذلك الميزانية التقديرية للسنتين القادمتين (2008 – 2009) .
قررت اللجنة التنفيذية :
- الموافقة على الميزانية وتقرير مراجع الحسابات عن السنتين السابقتين (2005/2006) و (2006/2007) على أن يرفع التقرير للجمعية العمومية في اجتماعها الخامس لاعتمادها والمصادقة عليها .
- الموافقة على الميزانية التقديرية للسنتين القادمتين (2008 – 2009) على أن ترفع في الاجتماع الخامس للجمعية العمومية للاتحاد للاطلاع والمصادقة عليها .
- أن يتم دعوة مراقب الحسابات لحضور الجمعية العمومية للرد على أي استفسارات وطبع التقرير على الورق الرسمي الخاص بمكتبه.
خامساً: الاطلاع على المقترحات الخاصة بالنظام الأساسي للاتحاد تمهيداً للعرض على اجتماع الجمعية العمومية للاتحاد للاعتماد :
أطلعت اللجنة التنفيذية على المذكرات المقدمة من الأمانة العامة للاتحاد بشأن التعميم على اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد لدراسة النظام الأساسي بعد التعديلات التي أعدها فريق العمل والذي عرض في الاجتماع الثاني عشر للجنة التنفيذية ولم ترد أي ملاحظات من اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد .
كما اطلعت على مقترح الأمانة العامة بشأن إضافة المواد والفقرات المتعلقة بالأمين العام المساعد وبعد مناقشة مقترح الأمانة العامة .
قررت اللجنة التنفيذية :
الموافقة على المقترح المقدم من الأمانة العامة للاتحاد بشأن إضافة المواد والفقرات الخاصة بالأمين العام المساعد بالنظام الأساسي للاتحاد كما يلي :-
المادة (31) اختصاصات مجلس الإدارة :
فقرة 31/11 المصادقة على تعيين الأمين العام المساعد في حالة تعيينه من قبل الرئيس وبترشيح من أمين عام الاتحاد .
المادة (35) اختصاصات الأمين العام المساعد :
35/1 يحل محل الأمين العام في حالة غيابه ويباشر اختصاصاته وصلاحيته .
35/2 مساعدة الأمين العام في المهام التي يكلفه بها .
على أن يتم إضافة هذه المواد والفقرات في النظام الأساسي للاتحاد والذي سيعرض في الاجتماع الخامس للجمعية العمومية للاتحاد للاعتماد والمصادقة عليه .
سادساً: الاطلاع على المقترحات الخاصة بلائحة ألعاب التضامن الإسلامي :
أطلعت اللجنة التنفيذية على المذكرات المقدمة من الأمانة العامة للاتحاد بشأن التعميم على اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد لدراسة لائحة ألعاب التضامن الإسلامي بعد التعديلات التي أعدها فريق العمل والتي عرضت في الاجتماع الثاني عشر للجنة التنفيذية ولم ترد أي ملاحظات من اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد .
كما اطلعت على مقترح الأمانة العامة بشأن التعديل المطلوب في تشكيل لجنة الإشراف والتنسيق المشكلة من قبل اللجنة التنفيذية وبعد مناقشة مقترح الأمانة العامة.
قررت اللجنة التنفيذية :
تعديل تشكيل لجنة الإشراف والتنسيق التابعة للاتحاد والمشكلة من قبل اللجنة التنفيذية للاتحاد في لائحة ألعاب التضامن الإسلامي مادة (8/1) على أن يكون التشكيل كما يلي :-
– أحد أعضاء مجلس الإدارة رئيساً
– أمين عام الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي عضواً
– ممثل منظمة المؤتمر الإسلامي عضواً
– ممثل اللجنة المنظمة عضواً
– رئيس اللجنة الفنية بالاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي عضواً
– (3) خبراء يعينوا من قبل الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي أعضاء
– ممثل من الأمانة العامة للاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي مقرراً
على أن يتم تطبيق هذا التشكيل بعد دورة ألعاب التضامن الإسلامي الثانية وتعرض اللائحة في الاجتماع الخامس للجمعية العمومية للاتحاد للاعتماد والمصادقة عليها .
سابعاً: عرض مقترح اللجنة التنفيذية بفتح باب الترشيح لاستضافة دورة ألعاب التضامن الإسلامي الثالثة عام 2013م :
أطلعت اللجنة التنفيذية على المذكرة المقدمة من الأمانة العامة للاتحاد بشأن استضافة دورة ألعاب التضامن الإسلامي الثالثة عام 2013م والتي تضمنت تنفيذ الأمانة العامة لقرار اللجنة التنفيذية بشأن إعادة التعميم على اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد لاستضافة دورة ألعاب التضامن الإسلامي الثالثة عام 2013 ولم تتقدم أي لجنة أولمبية رسمياً لاستضافة الدورة وأرفقت الأمانة العامة بالمذكرة الطلب المقدم من إندونيسيا والذي ورد إلى الأمانة العامة قبل انعقاد اجتماع اللجنة التنفيذية والذي تطلب فيه إندونيسيا استضافة الدورة الثالثة لألعاب التضامن الإسلامي عام 2013 وبعد الاطلاع على الطلب المقدم والمرفق به مذكرة مختصرة عن التنظيم وكذلك خطاب من وزارة الشباب والرياضة في إندونيسيا .
قررت اللجنة التنفيذية :
الترحيب بطلب إندونيسيا باستضافة دورة ألعاب التضامن الإسلامي الثالثة عام 2013 على أن تشكل لجنة من أعضاء اللجنة التنفيذية لمناقشة هذا الطلب مع وفد إندونيسيا على أن ترفع تقريرها في الجلسة الثانية للاجتماع الخامس للجمعية العمومية للاطلاع واتخاذ القرار المناسب حيال ذلك .
ثامناً: عرض تقرير ممثل اللجنة المنظمة في اللجنة التنفيذية لدورة ألعـاب التضامـن الإسـلامي الثانية عـام 2009 :
استمعت اللجنة التنفيذية لتقرير السيد / علي كافشيان ممثل اللجنة المنظمة في اللجنة التنفيذية حول الاستعدادات التي تمت حتى الآن لاستضافة جمهورية إيران الإسلامية دولة ألعاب التضامن الإسلامي الثانية عام 2009 والذي أوضح أنهم الآن في المرحلة الثالثة في الإعداد والتي بدأت في يونيو 2007م والذي تم أيضاً فيه اختيار تسميةً للدورة (التضامن الإسلامي من خلال الرياضة) وتم اختيار شعار الدورة وتشكيل اللجان المختلفة ووضع البرنامج الزمني لأهم المواعيد الخاصة بالدورة
على أنه سيتم تقديم التقرير بالتفصيل خلال الاجتماع الخامس للجمعية العمومية عن طريق سكرتير عام اللجنة المنظمة .
قررت اللجنة التنفيذية :
الإحاطة بما جاء في التقرير المقدم من ممثل اللجنة المنظمة في اللجنة التنفيذية عن آخر استعدادات اللجنة المنظمة والخاصة بدورة ألعاب التضامن الإسلامي الثانية عام 2009 على أن يتم عرض التقرير المفصل من سكرتير عام اللجنة المنظمة في الاجتماع الخامس للجمعية العمومية للاتحاد .
تاسعاً: مقترح الأمانة العامة لتعديل بعض المواد في اللائحة الإدارية والمالية للاتحاد :
أطلعت اللجنة التنفيذية على مقترح الأمانة العامة بشأن إضافة بعض البنود للائحة الإدارية والمالية للاتحاد استناداً إلى قرار اللجنة التنفيذية بإحداث منصب الأمين العام المساعد للاتحاد وإضافة هذا في النظام الأساسي للاتحاد .
وقررت اللجنة التنفيذية :
الموافقـة على المقترح المقدم من الأمانة العامة للاتحاد بشأن إضافة بعض المواد والفقـرات المتعلقة بالأمين العـام المساعـد للاتحاد في اللائحة الإدارية والمالية كما يلي :
اللائحة الإدارية :
مادة (2) فقرة 2/3 :
يتم تعيين الأمين العام المساعد من قبل رئيس الاتحاد بترشيح من أمين عام الاتحاد ويصادق عليه من قبل اللجنة التنفيذية .
مادة (13)
باستثناء الأمين العام والأمين العام المساعد تعد تقارير الأداء الوظيفي السنوية عن جميع الموظفين وذلك خلال الشهرين الآخرين من السنة المالية التي يعد عنها التقرير.
على أن يتم تعديل جدول الرواتب والبدلات الوارد في اللائحة الإدارية والمالية من قبل الأمانة العامة للاتحاد وعرضها على سمو رئيس الاتحاد ومن ثم عرضها على اللجنة التنفيذية في اجتماعها القادم لاعتمادها .
عاشراً: طلب الاتحاد الرياضي لشمال قبرص التركية الانضمام لعضوية الاتحاد :
أطلعت اللجنة التنفيذية على المذكرة المقدمة من الأمانة العامة للاتحاد بشأن طلب الاتحاد الرياضي لشمال قبرص الانضمام لعضوية الاتحاد بصفة مراقب أسوة بما هو معمول به في منظمة المؤتمر الإسلامي والمنظمات المنبثقة عن المنظمة استنادا إلى قرارات القمة الإسلامية وقرار مؤتمر وزراء الخارجية رقـم (POL 33/5) وتزكية الأمـانة العامـة لمنظمة المؤتمر الإسلامي بشأن طلب الاتحاد الرياضي لشمال قبرص الانضمام لعضوية الاتحاد .
وبعد مناقشة الموضوع من مختلف الجوانب وتأكيد تضامن العالم الإسلامي مع حكومة دولة شمال قبرص التركية من الناحية (الاجتماعية ، الثقافية ، التقنية ، الرياضية ، الشبابية ، الاقتصادية ، باستثناء الناحية السياسية .
قررت اللجنة التنفيذية :
الموافقة على طلب الاتحاد الرياضي لشمال قبرص بالانضمام لعضوية الاتحاد بصفة مراقب أسوة بما هو معمول به في منظمة المؤتمر الإسلامي والأجهزة التابعة لها على أن يعرض الموضوع في الاجتماع الخامس للجمعية العمومية للمصادقة عليه .
ولما يستجد أي بند آخر في جدول أعمال الاجتماع.
قدم صاحب السمو الملكي الأمير / سلطان بن فهد بن عبدالعزيز رئيس الاتحاد الشكر والتقدير لأعضاء اللجنة التنفيذية على تجاوبهم واقتراحاتهم وآرائهم المتميزة والمثمرة والتي ستسهم بمشيئة الله في دفع مسيرة الاتحاد متمنياً للجنة التنفيذية كل التوفيق في اجتماعها مع الجمعية العمومية مساء نفس اليوم للخروج بالقرارات التي تسهم في رفعة شباب أمتنا الإسلامية .
والله الموفق .،،،
أمين عام رئيس
الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي
محمد صالح قزدر سلطان بن فهد بن عبدالعزيز
محضر التنفيذية 13/محي
