محضر
الاجتماع الرابع عشر
لمجلس إدارة الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي
10 رمضان 1430هـ الموافق 31 أغسطس 2009 م
الرياض – المملكة العربية السعودية
محضر
الاجتماع الرابع عشر
لمجلس إدارة الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي
10 رمضان 1430هـ الموافق 31 أغسطس 2009 م
الرياض – المملكة العربية السعودية
******
عقد مجلس إدارة الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي اجتماعه الرابع عشر يوم الأثنين 10 رمضان 1430هـ الموافق 31 أغسطس 2009 في تمام الساعة العاشرة مساءا بقصر المؤتمرات بمدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية.
برئاسة صاحب السمو الملكي الأمير / سلطان بن فهد بن عبد العزيز رئيس الاتحاد
وبحضور صاحب السمو الملكي الأمير / نواف بن فيصل بن فهد بن عبد العزيز نائب الرئيس العام لرعاية الشباب بالمملكة العربية السعودية ونائب رئيس اللجنة الأولمبية العربية السعودية
وبحضور كلا من :
– الدكتور / صالح أحمد بن ناصر عضو شرف الاتحاد
– البروفيسور / جوهر أرفين النائب الثاني للرئيس
– الكولونيل / حمد كالكبا مالبوم النائب الثالث للرئيس
– الدكتور/ رضا كاراخانلوا النائبي الرابع للرئيس
– الدكتور/ محمد صالح قزدر الأمين العام
– الأستاذ/ فيصل بن عبد العزيز النصار أمين الصندوق
– الأستاذ/ بشير محمد الطرابلسي عضو مجلس الإدارة
– السيد / عبد الخالق خان عضو مجلس الإدارة
– فريق أول ركن / صلاح محمد صالح عضو مجلس الإدارة
– الأستاذ / محمد عبد الله الأهجري عضو مجلس الإدارة
– الدكتور / بكاري بريما عضو مجلس الإدارة
– السيد/ محمد عبد اللوف عضو مجلس الإدارة
– الأستاذ/ طارق أحمد بخيت عضو مجلس الإدارة
وقد أعتذر عن عدم الحضور لظروف خاصة:
– السيد / محمد فرحاني عضو مجلس الإدارة
– السيد / على كافشيان عضو مجلس الإدارة
وحضر من الأمانة العامة للاتحاد:
– الأستاذ/ إبراهيم بن صالح السيار الأمين العام المساعد
– الأستاذ/ أشرف سيد عبد اللطيف الشئون الفنية
– الأستاذ/ مصطفى عبد اللطيف إدريس مترجم اللغة الإنجليزية
– الأستاذ/ محمد باب ولد محمدن مترجم اللغة الفرنسية
وقد بدأ الاجتماع بكلمة ترحيبية من صاحب السمو الملكي الأمير / سلطان بن فهد بن عبد العزيز رحب فيها بجميع الحاضرين في بلدهم الثاني المملكة العربية السعودية وشكر جميع الأعضاء على اهتمامهم بالحضور وعقدهم الاجتماع التمهيدي لمجلس الإدارة ودراسة جميع القرارات للخروج بالتوصيات والقرارات التي تصب في صالح شباب أمتنا الإسلامية .
وقد قام سعادة أمين عام الاتحاد د / محمد صالح قزدر بالترحيب بجميع الأعضاء وشكر سمو رئيس العام على اهتمامه وتوجيهاته الدائمة للأمانة العامة للاتحاد وتم استعراض جدول أعمال الاجتماع المعد من قبل الأمانة العامة للاتحاد والمرسل سابقا لجميع الأعضاء وتم إقراره وبعد مناقشة جميع الموضوعات تم اتخاذ القرارات والتوصيات التالية :
أولا : الاطلاع على تقرير مجلس إدارة الاتحاد عن نشاطه خلال الفترة القادمة:
تم الاطلاع على تقرير مجلس إدارة الاتحاد والمقدم للاجتماع السادس للجمعية العمومية وذلك عن الفترة الماضية والمتضمن:
- أنشطة الاتحاد خلال الفترة من مايو 2008 وحتى أغسطس 2009
- الاستعدادات لدورة ألعاب التضامن الإسلامي الثانية وتقارير لجنة الإشراف والتنسيق الخاصة بأعمال الدورة
- مشاركة الاتحاد في اجتماعات منظمة المؤتمر الإسلامي.
** وقد وافق مجلس الإدارة على هذا التقرير للعرض في الاجتماع السادس للجمعية العمومية مع توجيه الشكر لرئيس وأعضاء لجنة الإشراف والتنسيق على جهودهم في الإعداد لهذه الدورة ، وكذلك الأمانة العامة للاتحاد على تنفيذ جميع القرارات المتخذة من قبل مجلس الإدارة والجمعية العمومية للاتحاد.
ثانيا : عرض التقرير المالي والحساب الختامي للفترة الماضية :
أطلع مجلس الإدارة على المركز المالي للاتحاد وذلك بعد مراجعته وإعتماده من مكتب المحاسب القانوني والمتضمن:
- تقرير مراجعي الحسابات
- قائمة المركز المالي حتى 30 ذي الحجة 1429هـ
- قائمة الإيرادات والمصروفات
- إيضاحات حول القوائم المالية
** تمت الموافقة على تقرير مراجعي الحسابات وقائمة المركز المالي حتى 30 ذي الحجة 1430هـ والمعتمدة من قبل مكتب المحاسبة القانوني ورفع الأمر للجمعية العمومية للاعتماد مع التوصية بضرورة أن تقوم اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد بالمساهمة الإيجابية في سداد رسوم الاشتراك السنوي مع ضرورة العمل على إيجاد مصادر أخرى متنوعة للتمويل.
ثالثا : عرض مشروع البرامج والأنشطة والموازنة التقديرية للسنتين القادمتين:
تم عرض مشروع خطة البرامج والأنشطة المستقبلية للسنتين القادمتين (2010-2011) والميزانية التقديرية لها وسيتم تنظيم وتحديد مواعيد هذه الأنشطة والفعاليات حسب الإمكانات المالية وحسب الأولويات ومساهمة اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد في استضافة هذه البرامج والأنشطة :
عام 2010
| م | النشاط | الميزانية التقديرية |
| 1 | دورة تدريبية في مجال الطب الرياضي ومكافحة المنشطات أو التدريب الرياضي | 300000 |
| 2 | اجتماعات اللجان الدائمة بواقع اجتماع لكل لجنة | 500000 |
| 3 | بطولة رياضية | 400000 |
| 4 | اجتماع مجلس الإدارة الخامس عشر | 300000 |
| المجموع | 1500000 |
عام 2011
| م | النشاط | الميزانية التقديرية |
| 1 | دورة تدريبية في المجال الإعلامي أو التمويل والتسويق | 300000 |
| 2 | اجتماعات اللجان الدائمة بواقع اجتماع لكل لجنة | 500000 |
| 3 | بطولة رياضية | 400000 |
| 4 | اجتماع مجلس الإدارة السادس عشر والاجتماع السابع للجمعية العمومية | 500000 |
| المجموع | 1700000 |
** وافق مجلس الإدارة على هذا المشروع على أن يتم رفعها للجمعية العمومية للاعتماد على أن يتم في المستقبل إعداد البرامج قبل أربعة سنوات وبعد مخاطبة اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد والتنسيق معها حيال استضافة هذه الأنشطة ومن ثم العرض على مجلس الإدارة والجمعية العمومية.
رابعا : عرض تقرير اللجنة المنظمة لدورة ألعاب التضامن الإسلامي الثانية إيران 2009:
عرضت لجنة الإشراف والتنسيق أعمالها عن استعدادات دورة العاب التضامن الإسلامي الثانية إيران 2009 واجتماعها مع اللجنة المنظمة على هامش هذا الاجتماع وكذلك عرض خطاب اللجنة المنظمة واللجنة الأولمبية الإيرانية بشأن طلبهم تأجيل الدورة لمدة ستة أشهر نظرا للظروف الصحية التي يمر بها العالم الأن لتقام خلال الفترة 10-25 إبريل 2010م.
** قرر مجلس الإدارة ما يلي :
- الموافقة على تأجيل الدورة لمدة ستة أشهر بناءا على طلب اللجنة المنظمة للدورة.
- الأخذ في الاعتبار الموعد الجديد المقترح من قبل اللجنة المنظمة للدورة وهي الفترة من 10-25 إبريل 2010 م
- تحديد الموعد النهائي في غضون ثلاثة أشهر إذا زالت أسباب تأجيل الدورة على أن تجتمع لجنة الإشراف والتنسيق مع اللجنة المنظمة للدورة خلال شهرين لبحث كافة الأمور المتعلقة بتأجيل الدورة واقتراح الموعد الجديد بناءا على ما يستجد من تطورات حيال زوال أسباب التأجيل .
خامسا : عرض تقرير اللجنة الأولمبية الإندونيسية لدورة ألعاب التضامن الإسلامي الثالثة إندونيسيا 2013 :
عرضت اللجنة الأولمبية الإندونيسية تقريرها الثاني بشأن استضافة دورة ألعاب التضامن الإسلامي الثالثة عام 2013 والمتضمن:
- نبذة عن جمهورية إندونيسيا والمدن المستضيفة للدورة .
- الألعاب المدرجة بالدورة وحفل الافتتاح والختام
- الملاعب التي ستقام عليها الألعاب
- أماكن الإقامة
- النقل التليفزيوني والمواصلات والميداليات
** أوصي مجلس إدارة الاتحاد بالموافقة الرسمية من قبل الجمعية العمومية على استضافة جمهورية إندونيسيا لدورة ألعاب التضامن الإسلامي الثالثة عام 2013 على أن يتم مناقشة الأمور المتعلقة بالتنظيم مع لجنة الإشراف والتنسيق المشكلة من قبل الاتحاد.
سادسا: ما يستجد من أعمال :
- طلب تنظيم دورة للشباب عام 2011:
تم عرض طلب أحد الشركات العاملة في مجال التسويق في ماليزيا تطلب إقامة دورة عالمية للشباب الإسلامي في ماليزيا عام 2011 مع ثقة وزارة الشباب والرياضة واللجنة الأولمبية في ماليزيا بثقتها بأن تقوم الشركة بتأمين ميزانية الدورة.
** قرر مجلس إدارة الاتحاد أنه يتم إرسال خطاب شكر لحكومة ماليزيا واللجنة الأولمبية الماليزية على هذا الطلب مع إخطارها إمكانية استضافة الدورة الرابعة لألعاب التضامن الإسلامي عام 2017.
2- طلب اللجنة الأولمبية الإعفاء من رسم الاشتراك:
تم عرض الخطاب الوارد من اللجنة الأولمبية اللبنانية المتضمن طلبها بالإعفاء من سداد رسوم الاشتراك المستحقة عليها من 2003- 2009
** تقرر توجيه خطاب اعتذار للجنة الأولمبية اللبنانية بشأن طلبها بالإعفاء من رسوم الاشتراك المستحقة عليها وذلك أسوة بجميع اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد ومساهمة من اللجنة الأولمبية اللبنانية في دفع مسيرة الاتحاد والعمل على تطوير أنشطته المختلفة.
3- مقترح الأمانة العامة للاتحاد بشأن انضمام بعض المنظمات الدولية بصفة مراقب :
تم عرض مذكرة الأمانة العامة للاتحاد بشأن انضمام بعض المنظمات الدولية ذات الصلة بالاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي وذلك لمزيد من التنسيق والترابط والتعاون البناء لتطوير أعمال الاتحاد المستقبلية.
** وافق مجلس الإدارة على مقترح الأمانة العامة للاتحاد بانضمام بعض الهيئات والمنظمات الدولية ذات الصلة لعضوية الاتحاد بصفة مراقب وهي :
- المنظمة الإسلامية للتربية والعلوم والثقافة ( الإيسيسكو)
- البنك الإسلامي للتنمية
على أن يعرض الأمر على الجمعية العمومية للاتحاد للمصادقة على هذا القرار
4- مقترح الأمانة العامة للاتحاد بشأن إضافة فقرة ضمن المادة (19) من النظام الأساسي للاتحاد:
تم عرض مذكرة الأمانة العامة للاتحاد بشأن إضافة فقرة ضمن المادة (19) من النظام الأساسي للاتحاد بتحديد مناصب المرشحين من قبل اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد لعضوية مجلس إدارة الاتحاد.
قرر مجلس الإدارة عدم الموافقة على مقترح الأمانة العامة.
5- مقترح بشأن تفويض سمو رئيس الاتحاد للعمل على تطوير أعمال الاتحاد:
تم عرض مقترح سمو رئيس الاتحاد بشأن تطوير الاتحاد والاستعانة بالكوادر ذوي الخبرة في مختلف المجالات الإدارية والفنية والأمور الأخرى .
** قرر مجلس الإدارة تفويض سمو رئيس الاتحاد بشأن العمل على تطوير أعمال الاتحاد بما يحقق النقلة النوعية والتطوير الذي يتناسب مع تحقيق طموحات وأهداف الاتحاد وخططه المستقبلية.
6- مقترح إنشاء المكتب التنفيذي :
تم عرض مقترح الأمانة العامة بشأن تشكيل مكتب تنفيذي للاتحاد وتحديد اختصاصاته وكذلك بعض التعديلات في النظام الأساسي للاتحاد في حالة الموافقة على ذلك.
وافق مجلس إدارة الاتحاد على مقترح الأمانة العامة للاتحاد على تشكيل مكتب تنفيذي للاتحاد وفقا لما يلي:
أ- يتشكل المكتب التنفيذي من خمس أعضاء لإدارته ويتكون من:
– رئيس المكتب يسميه رئيس الاتحاد من دولة المقر كنائب تنفيذي له لتسهيل وسرعة إنجاز
أعمال الاتحاد على أن تصادق عليه الجمعية العمومية للاتحاد.
– أربعة أعضاء من مجلس الإدارة من بينهم أمين عام الاتحاد
– بالإضافة إلي أمين صندوق الاتحاد
ب- تعديل وإضافة بعض الفقرات في النظام الأساسي للاتحاد لتتمشى مع ما جاء بعالية وهي:
** يتشكل المكتب التنفيذي من خمس أعضاء لإدارته ويتكون من:
– رئيس المكتب يسميه رئيس الاتحاد من دولة المقر كنائب تنفيذي له لتسهيل وسرعة إنجاز أعمال الاتحاد على أن تصادق عليه الجمعية العمومية للاتحاد.
– أربعة أعضاء من مجلس الإدارة من بينهم أمين عام الاتحاد
– بالإضافة إلي أمين صندوق الاتحاد
** اختصاصات المكتب التنفيذي:
- تنفيذ جميع قرارات مجلس إدارة الاتحاد والجمعية العمومية وكافة الموضوعات المحالة إليه من قبلهم والإشراف على الأعمال التي تتعلق بالاتحاد وأمانته.
- رفع التقارير بالنتائج إلي رئيس مجلس إدارة الاتحاد.
- العمل على إعداد برامج الاستثمار والتسويق لإيجاد مصادر لتمويل الاتحاد
اختصاصات رئيس المكتب التنفيذي:
- العمل على تنفيذ جميع قرارات مجلس إدارة الاتحاد والجمعية العمومية والمهام الموكولة إليه والإشراف على أعمال الاتحاد وأمانته.
- الإشراف على برامج الاستثمار والتسويق وإيجاد مصادر تمويل الاتحاد
- رفع جميع نتائج أعمال المكتب إلي رئيس وأعضاء مجلس إدارة الاتحاد للاطلاع واتخاذ القرارات المناسبة حيال ذلك.
سابعا : انتخاب مجلس إدارة الاتحاد ( 2009-2013):
اطلع مجلس إدارة الاتحاد على أسماء المرشحين لمجلس إدارة الاتحاد (2009 – 2013 ) والتي ورد ترشيحهم من قبل اللجان الأولمبية الوطنية للاتحاد وكذلك الإجراءات التنفيذية الخاصة بعملية الانتخاب ومختصر عن السيرة الذاتية لكل مرشح.
وقرر مجلس الإدارة عدم قبول أي استمارة وردت بعد الموعد المحدد ليكون أسماء المرشحين لمجلس إدارة الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي للفترة ( 2009 – 2013 ) والمعروضة على الجمعية العمومية للاتحاد كما يلي:
منصب الرئيس
| م | الأسم | الدولة |
| 1 | صاحب السمو الملكي الأمير/ سلطان بن فهد بن عبد العزيز | السعودية |
منصب نائب الرئيس
أسيا+ أوربا أفريقيا+ أمريكا اللاتينية
| م | الأسم | الدولة | م | الأسم | الدولة |
| 1 | معالي / محمد علي عبادي | إيران | 1 | لواء / أحمد محمد فولي | مصر |
| 2 | السيد/جنكيز حسين زادة | أذربيجان | 2 | السيد / مامادو تالاتا دولا | النيجر |
| 3 | السيد/آري أريوتدجو | أندونيسيا | 3 | السيد / بشير محمد الطرابلسي | ليبيا |
| 4 | كولونيل/ حمد كاكابا مالبوم | الكاميرون |
منصب عضو مجلس الإدارة
أسيا+ أوربا أفريقيا+ أمريكا اللاتينية
| م | الأسم | الدولة | م | الأسم | الدولة |
| 1 | السيد/جنكيز حسين زادة | أذربيجان | 1 | السيد/ جومان ياسين | غويانا |
| 2 | السيد/ محمد عبد الله الأهجري | اليمن | 2 | السيد/ فيصل عبد الرحمن عبد الرقيب | جيبوتي |
| 3 | السيد/ عبد الخالق خان | باكستان | 3 | السيد / مامادو تالاتا دولا | النيجر |
| 4 | السيد / عبد الفتاح الأمير | سوريا | 4 | د/ بكاري بريما | توجو |
| 5 | السيد/ محمد عبد اللوف | طاجكستان | 5 | السيد/ مبيرو آباي | أوغندا |
| 6 | السيد/ سعيد عبد الغفار حسين | الأمارات | 6 | لواء / أحمد محمد فولي | مصر |
| 7 | السيد/آري أريوتدجو | أندونيسيا | 7 | السيد/ عثمان واد | جامبيا |
ولما لم يستجد أي بند آخر في جدول الأعمال تقدم صاحب السمو الملكي الأمير / سلطان بن فهد بن عبد العزيز رئيس الاتحاد بالشكر لجميع أعضاء مجلس الإدارة عن اهتمامهم وحرصهم البالغ في دفع مسيرة الاتحاد وعلى ما بذلوه من جهود كبيرة استفاد بها الاتحاد من خبراتهم وكفاءتهم خلال فترة مجلس الإدارة السابقة وتمنى لهم التوفيق والسداد في جميع أعمالهم المستقبلية.
والله الموفق،،
أمين عام رئيس
الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي
محمد صالح قزدر سلطان بن فهد بن عبد العزيز
