اجتماع مجلس الإدارة التاسع عشر

تم الاطلاع على الإجراءات التنفيذية للقرارات التي اتخذت في الاجتماع الثامن عشر لمجلس الإدارة والمصادقة على محضر الاجتماع الثامن عشر لمجلس إدارة الاتحاد والذي عقد في الفترة 17-18 ذو القعدة 1433هـ  الموافق  3-4  أكتوبر 2012م بمحافظة جدة بالمملكة العربية السعودية.

اعتماد التوصيات الصادرة عن الاجتماع السابع للجنة الفنية التالية :

1-  الموافقة من حيث المبدأ على تنظيم دورة العاب التضامن الإسلامي للشباب على أن تقوم الأمانة العامة للاتحاد بإعداد مسودة لائحة استضافة وتنظيم هذه الدورة والبدء في أخذ الإجراءات التنفيذية لإقامة أول دورة في عام 2015.

2-  توجيه الشكر إلى اللجنة الأولمبية القطرية على تعاونها مع الاتحاد بشأن استضافة وتنظيم البطولة الدولية الأولى للثلاثي الإسلامي ( الرماية – السباحة – ركوب الخيل ) على أن تبدأ اعتبارا من عام 2014 وتكون أحد الأنشطة السنوية للاتحاد على أن تقوم الأمانة العامة للاتحاد  بالتنسيق اللازم مع اللجنة الأولمبية القطرية لإقامتها مع تحديد الالتزامات المالية للإطراف المعنية واتخاذ ما يلزم حيال مشاركة أكبر عدد ممكن من اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد.

3-  الموافقة على تنظيم بطولة لرفع الأثقال وتوجيه الشكر للجنة الأولمبية الأوغندية والاتحاد الأوغندي لرفع الأثقال على تعاونهما مع الاتحاد على أن تقوم الأمانة العامة للاتحاد  بالتنسيق اللازم مع اللجنة الأولمبية الأوغندية لإقامتها مع تحديد الالتزامات المالية للإطراف المعنية واتخاذ ما يلزم حيال مشاركة أكبر عدد ممكن من اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد.

4-  الموافقة تنظيم بطولة للمصارعة مع توجيه الشكر للجنة الأولمبية البنجلادشية على تعاونها مع الاتحاد على أن تقوم الأمانة العامة للاتحاد  بالتنسيق اللازم مع اللجنة الأولمبية البنجلادشية لإقامتها مع تحديد الالتزامات المالية للإطراف المعنية واتخاذ ما يلزم حيال مشاركة أكبر عدد ممكن من اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد.

5-  الموافقة على تنظيم دورة في التنظيم والإدارة للقيادات الرياضية والتعميم على اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد لاستضافة هذه الدورة على أن تقوم الأمانة العامة للاتحاد بإعداد مشروع متكامل لتنظيم هذه الدورة.

6-  الموافقة من حيث المبدأ على تنظيم دورة العاب التضامن الإسلامي لذوي الاحتياجات الخاصة على أن تقوم الأمانة العامة للاتحاد بإعداد مشروع متكامل لها والتعميم على اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد لاستضافة هذه الدورة.

7-  الترحيب بالتعاون مع منظمة الإيسيسكو لتنظيم دورة تدريبية في مجال مكافحة المنشطات بالمملكة المغربية للدول الناطقة باللغة الفرنسية على أن تقوم الأمانة العامة للاتحاد بالتنسيق مع اللجنة الأولمبية المغربية لإعداد مشروع متكامل لتنظيم هذه الدورة.

8-  الموافقة على تنظيم بطولة الصالات لكرة القدم على أن تقوم الأمانة العامة بالتعميم على اللجان الأولمبية الأعضاء حول استضافة البطولة إضافة إلى إعداد لائحة متكاملة لتنظيمها.

توجيه الشكر للجنة الأولمبية القطرية على تعاونها الفعال ورغبتها القوية في دفع مسيرة الاتحاد وتحقيق التضامن والتآخي بين الشباب الرياضي في أمتنا الإسلامية على أن يتم تنظيم البطولة بما يتماشى مع أهداف الاتحاد والتزاماته والتزامات اللجنة الأولمبية القطرية واللجان الأولمبية الأعضاء والتي تسمح بمشاركة أكبر عدد ممكن من اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد وبعد إعداد اللائحة الفنية والتنظيمية للبطولة ، على أن يتم تنفيذها اعتبارا من عام 2014.

تم الاطلاع على تقرير ممثل اللجنة المنظمة لدورة العاب التضامن الإسلامي الثالثة إندونيسيا 2013 وقرر مايلي:

1- الموافقة على استضافة مدينة بالمبانج لألعاب الدورة خلال الفترة 22 سبتمبر – 1 أكتوبر 2013 والتعميم على اللجان الأولمبية الأعضاء والاتحادات الرياضية الدولية المعنية.

2-  الموافقة على برنامج الألعاب الرياضية وعددها (13) لعبة كالتالي:

مع ضرورة أن تقوم اللجنة المنظمة بالتعميم على اللجان الأولمبية الأعضاء والاتحادات الرياضية الدولية المعنية حتى تتمكن اللجان الأولمبية الأعضاء والاتحادات الرياضية الدولية الاستعداد للمشاركة في الدورة.

3- تشكيل لجنة من مجلس إدارة الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي لزيارة جمهورية إندونيسيا بصفة عاجلة وخلال عشرة أيام من هذا الاجتماع والتنسيق مع اللجنة المنظمة للدورة لمقابلة وزير الشباب والرياضة وحاكم مدينة بالمبانج للاطلاع على استعدادات جمهورية إندونيسيا لاستضافة وتنظيم الدورة كما تقوم اللجنة بتفقد المنشآت الرياضية المستضيفة للألعاب للوقوف على مدى جاهزيتها   لتنظيم الألعاب.

4- تقوم اللجنة المنظمة بصفة عاجلة وضرورية بتعديل القواعد العامة واللوائح الفنية وفقا لتغيير برنامج العاب الدورة ومكان وموعد إقامة الألعاب على أن يتم إرسالها للجان الأولمبية الأعضاء قبل اجتماع رؤساء الوفود الرياضية وقرعة الألعاب الجماعية خلال أسبوعين من تاريخ هذا الاجتماع.

5- تم الموافقة على عقد اجتماع رؤساء الوفود الرياضية وقرعة الألعاب الجماعية خلال الفترة من 19-21 أغسطس 2013.

6- عقد اجتماع بين لجنة الإشراف والتنسيق واللجنة المنظمة للدورة لتحديد تثبيت وإلغاء الألعاب والمسابقات في الدورة وتفقد المنشآت الرياضية للوقوف على مدى جاهزيتها لإقامة الألعاب.

7- تقوم اللجنة المنظمة وبصفة عاجلة بإنهاء الأمور المتعلقة بحقوق التسويق والنقل التلفزيوني .

8- تقوم اللجنة المنظمة بصفة ضرورية بتكثيف اتصالاتها مع اللجان ألأولمبية الأعضاء لحثها لتفعيل مشاركتها في الدورة.

9- ضرورة توقيع اتفاقية مع المختبر المعتمد من الوكالة الدولية لمكافحة المنشطات ( الوادا ) للكشف عن المنشطات في الدورة وتزويد الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي بصورة من الاتفاقية.

10- يتوجه مجلس إدارة الاتحاد بالشكر والتقدير لحكومة المملكة العربية السعودية بدعمها للاتحاد للمساهمة في منح (5) تذاكر طيران لكل لجنة أولمبية مشاركة في الدورة على تكون لعدد (4) لاعبين وإداري ولا تقل المشاركة في لعبتين رياضيتن.

11- عقد اجتماع لمجلس إدارة الاتحاد أثناء إقامة الدورة .

توجيه الشكر لحكومة جمهورية أذربيجان ومجلس إدارة اللجنة الأولمبية الأذربيجانية على اهتمامهم باستضافة وتنظيم دورة العاب التضامن الإسلامي الرابعة باكو 2017 والموافقة من حيث المبدأ على طلب اللجنة الأولمبية الأذربيجانية لاستضافة وتنظيم الدورة على يتم عرض الموضوع في الاجتماع الثامن للجمعية العمومية لاتخاذ القرار النهائي بهذا الشأن.

تقوم الأمانة العامة للاتحاد بالتنسيق مع اللجنة الأولمبية العربية السعودية لتحديد موعد إقامة البطولة بما يتناسب مع برامج وأنشطة الاتحاد خلال الفترة المقبلة والارتباطات الدولية والقارية .

1-  الموافقة على التعديلات المقترحة لبعض فقرات النظام الأساسي.

2- عرض التعديلات في الاجتماع الثامن للجمعية العمومية للاتحاد للمصادقة عليها والعمل بها من تاريخ اعتمادها .

3- تكليف الأمانة العامة بالاستعانة بمن تراه من المختصين اللغويين لوضع الصياغة النهائية للنظام الأساسي للاتحاد بعد المصادقة عليه من قبل الجمعية العمومية وقبل طباعته.

4- يتوجه مجلس إدارة الاتحاد للجان الأولمبية (البحرينية – العمانية – القطرية ) على تعاونهما مع الاتحاد بإرسال مقترحاتهم ومرئياتهم واهتمامهم بذلك.

1- الموافقة على التعديلات المقترحة على اللائحة الأساسية لألعاب التضامن الإسلامي.

2- عرض التعديلات في الاجتماع الثامن للجمعية العمومية للاتحاد للمصادقة عليها والعمل بها من تاريخ اعتمادها .

3- تكليف الأمانة العامة بالاستعانة بمن تراه من المختصين اللغويين لوضع الصياغة النهائية للائحة بعد المصادقة عليها من قبل الجمعية العمومية وقبل طباعتها.

4- يتوجه مجلس إدارة الاتحاد للجان الأولمبية (البحرينية – العمانية – القطرية ) على تعاونهما مع الاتحاد بإرسال مقترحاتهم ومرئياتهم واهتمامهم بذلك.

أطلع مجلس الإدارة على المذكرة المقدمة من الأمانة العامة للاتحاد بشأن مشاركة الاتحاد في الاجتماعات والمؤتمرات التي يدعي إليها الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي من قبل منظمة التعاون الإسلامي لتقديم تقاريره الدورية وما أصدرته من قرارات وتوصيات.

اطلع مجلس الإدارة على محضر الاجتماع التنسيقي الأول بين الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي والمنظمة الإسلامية للتربية والعلوم والثقافة ( إيسيسكو) وتم اعتماد التوصيات الصادرة عنه وهي كما يلي :

1-     توقيع برنامج عمل بين الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي ومنظمة الإيسيسكو للسنوات الثلاثة القادمة.

2-     تقديم رؤية الإيسيسكو حول العمل المشترك مع الاتحاد موضحة في الوثيقة المعنونة ” مشروع أنشطة التعاون بين الإيسيسكو والاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي للسنوات 2013-2015″.

3-     تقديم رؤية الاتحاد حول العمل المشترك والمتضمنة الرؤية الإستراتيجية من خلال التعاون والتكامل مع جميع الهيئات التي تهتم بالأنشطة والفعاليات الرياضية والشبابية ذات الصلة لصالح شباب الأمة الإسلامية.

4-     التنسيق بين الاتحاد ومنظمة الإيسيسكو لوضع إستراتيجية للشباب والتي ستقدم لمؤتمر وزراء الشباب والرياضة الثاني للدول الإسلامية والمزمع عقده بالمملكة العربية السعودية نهاية عام 2013.

تم الاطلاع على التقرير المالي للاتحاد وتمت الموافقة على تقرير مراجعي الحسابات وقائمة المركز المالي 2010 والمعتمدة من قبل مكتب المحاسبة القانوني ورفع الأمر للجمعية العمومية للمصادقة عليها والتوجيه بضرورة أن تقوم اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد بالوفاء بالتزاماتها المالية بسداد رسوم الاشتراك السنوي والمساهمة في استضافة البرامج والأنشطة التي ينفذها الاتحاد مع ضرورة العمل على إيجاد مصادر متنوعة للتمويل.

1- وافق مجلس الإدارة على المشروع المقدم من الأمانة العامة على أن يتم رفع مشروع الخطة في الاجتماع الثامن للجمعية العمومية للمصادقة .

2- حث اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد في الاجتماع الثامن للجمعية العمومية استضافة أنشطة الاتحاد والمساهمة المالية الملموسة في أنشطته لتحقيق الأهداف المشتركة من خلال:

·        تحمل اللجان الأولمبية المستضيفة النفقات الداخلية.

·        تتحمل اللجان الأولمبية الأعضاء تكاليف مشاركتها.

·        مساهمة الاتحاد في هذه الأنشطة حسب الإمكانات المتاحة.

3- تكليف الأمانة العامة للاتحاد بالتنسيق مع كافة اللجان الأولمبية الأعضاء بالاتحاد والجهات ذات الصلة للاستفادة من الإمكانات والخبرات المتاحة في الدول الإسلامية لتحقيق أقصى استفادة من تنظيم الدورات التدريبية والبطولات الرياضية والأنشطة المختلفة في الفترة المقبلة.

بعد الاطلاع على تقرير نشاط الاتحاد خلال الفترة (2011-2013) وافق مجلس الإدارة على عرض هذا التقرير في الاجتماع الثامن للجمعية العمومية للاتحاد مع توجيه الشكر للجان الأولمبية المستضيفة لأنشطة الاتحاد وكذلك الشكر للأمانة العامة للاتحاد على تنفيذها جميع القرارات المتخذة من قبل مجلس الإدارة والجمعية العمومية.

اطلع مجلس الإدارة على أسماء المرشحين لمجلس إدارة الاتحاد (2013 – 2017 ) والتي ورد ترشيحهم من قبل اللجان الأولمبية الوطنية للاتحاد وكذلك الإجراءات التنفيذية الخاصة بعملية الانتخاب ومختصر عن السيرة الذاتية لكل مرشح.

وقرر مجلس الإدارة عدم قبول أي استمارة وردت بعد الموعد المحدد أو قبول استمارات المرشحين الغير حاضرين أثناء الانتخابات في اجتماع الجمعية العمومية وبعد اعتذار بعض المتقدمين للترشح يكون أسماء المرشحين لمجلس إدارة الاتحاد الرياضي للتضامن الإسلامي للفترة ( 2013 – 2017 ) والمعروضة على الجمعية العمومية للاتحاد حسب التالي:

منصب الرئيس

منصب نائب الرئيس

أسيا+ أوربا

أفريقيا+ أمريكا اللاتينية

منصب عضو مجلس الإدارة

أسيا

                              أفريقيا

–   تم تسمية البروفيسور / بكاري بريما رئيسا للجنة الطب الرياضي ومكافحة المنشطات على أن تتم دعوته لحضور اجتماعات مجلس إدارة الاتحاد وليس له حق التصويت.

–   تم تسمية السيد / عثمان وادا رئيسا للجنة الفنية على أن تتم دعوته لحضور اجتماعات مجلس إدارة الاتحاد وليس له حق التصويت.

كما يوصي مجلس إدارة الاتحاد بتكريم أعضاء مجلس إدارة الاتحاد السابقين ودراسة إمكانية الاستفادة من خبراتهم في المناسبات والمشروعات المستقبلية للاتحاد.