عقد يوم السبت 23 مايو 2015 في مدينة مالكا اجتمع رئيس اللجنة المنظمة لبطولة كأس الهلال للرجبي السيد/ هشام عبد الرحمن مع اللجان العاملة في البطولة وهي :- الفنية – المتطوعين – الطبية – الاقامة – البروتوكول – المرافقين – الامن – التأشيرات والهجرة لشرح مهام وأعمال هذه اللجان خلال فعاليات البطولة ودورها منذ وصول الفرق المشاركة وحتى المغادرة.